物資管理是工程項目管理中一項不可缺少的活動,是對項目建設所需各種物資的計劃編制、采購、物資保管、物資領用、物資發放、物資盤點等各項管理工作的總稱。不同企業的管理模式也是不盡相同,效果也是千差萬別。
在工程物資管理方面,大多數公司使用材料控制和采購管理系統,常用的功能包括如材料編碼管理、工程&采購管理及現場管理等。這些系統為整個工程物資管理過程提供了便利,但是隨著企業業務的擴張以及信息化程度的不斷提高,原有系統的集成和融合越來越困難,無法從根本上解決工程物資一體化管理的問題:

1、物資基礎信息不一致,導致“一物多碼”的情況,物料主數據經常“查不到”;
2、物資管理手段有限,無法及時了解項目物資購買、使用情況,項目材料成本控制不住。
3、數據不互通,在各項業務環節決策缺少有效支撐。
4、流程僵化,對審核人員缺少管理優化建議的提醒和督辦手段。
全物資管理平臺實現施工企業全部物資(大宗材料、鋼筋、交安材料、油料等)分部分項管控,對物資采購-驗收-入庫-出庫/消耗全過程可視化、標準化管理,實現對工程物資全方位一體化掌控。
平臺主要包括物資管理、鋼筋加工、拌合站生產、加油管理等功能,幫助企業解決上述問題:

1、三級架構
集團、分公司、項目三級基礎信息維護,建立集團統一管理的用戶信息庫、組織機構庫、供應商庫、合同庫、材料信息庫,一套數據串聯管理。
2、數據展示
平臺以合同和計劃為導向,實時掌控項目進度、施工用料等情況,結合各種物聯網設備采集的真實數據,以BI看板的形式呈現給項目管理者,為項目跟蹤、管理層決策提供重要依據。
3、現場管理
平臺通過自動化、智能化手段,如移動端應用、電子簽名、RFID、二維碼、手持終端等,實現從需求管理-采購-物資消耗的全過程管理。
4、流程定制
平臺還提供了一套更符合業務使用習慣的流程,企業可根據自身的情況配置流程,能有效監督物資管理的過程,將管理工作量化,規范物資管理的各個環節,減少物資審批、財務核算等環節的等待時間。
全物資管理平臺可以幫助施工企業實現對物資的全生命周期管理,提高物資的利用率和效率,減少物資的浪費和損失,降低物資管理成本。